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行政办

作者:来源:发布日期:2019年11月21日 17:14浏览次数:

主任:李佳

副主任:王言平

电话:0731-88872530

工作职责

1.协助学院领导组织会议、活动,撰写会议纪要。

2.负责学院和上级行政公文处理、归档及党政联席会决议决定的督办工作。

3.拟定学院工作计划、总结、年鉴、请示、报告、规章制度等文稿。

4.负责院内外联络、协调、接待工作。

5.负责学院物业管理及水、电、泥木维修等后勤工作。

6.负责学院房屋分配、调整和教室、报告厅、会议室管理。

7.组织全院性安全、环保检查及隐患整改。

8.管理和使用学院公章、介绍信。

9.拟定学院年度经费预算,协助管理经费开支,负责报账工作,严格执行财务制度。

10.负责学院人口与计划生育工作。

11.负责学院用车和值班安排。

12.负责学院综合性统计报表及档案管理。

13.负责学院资产日常管理、办公用品和仪器设备采购与发放工作,以及大型仪器设备开放共享工作。

14.完成领导交办的其他工作

2025年5月更新

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