为做好疫情防控期间的学生管理等相关工作，化学化工学院学工办在2月26日召开第一次视频会议后，又分别于3月4日晚，3月7日晚，3月12日下午再次召开疫情防控期间学生工作“云会议”。学院党委副书记罗艳老师以及全体辅导员全程参与会议，会议均由屈杜炜老师主持。
会上，辅导员就近期疫情防控相关工作情况、开展“心云相连”系列线上活动、如何进一步落实学生“互助关爱”行动等工作做了汇报与交流。罗艳对相关工作予以指导，要求疫情防控工作要进一步做实做细。在12日的会议上，罗艳就11日学校督查督导我院疫情防控工作的相关情况做通报，转达周校长对我院学生工作在疫情防控、关心关爱学生等方面的要求，提出要全面掌握，摸排到位，精准施策。
学工办在每日“云办公”的同时多次召开“云会议”，既落实了学校学院疫情防控各项工作的要求，又保障了学校学院各项精神的及时传达和工作任务的细化分解，使辅导员们在家做好自我防控的同时，利用网络平台办公，完成好各项任务，带领学生全员抗击疫情，关爱每一位学生身心健康，为迎接新学期做好充分的准备。